州政协机关接待工作制度

为做好接待工作，加强接待工作的规范化、制度化、程序化建设，结合州政协机关实际，制定本制度。

一、接待工作原则和要求

坚持热情、周到、细致、安全、节俭、突出民族特色、对口、对等接待的原则。

严格控制接待经费支出。不准安排超标准接待，不得组织接待对象到营业性娱乐、健身场所活动，不得以任何名义赠送礼金、有价证券和贵重礼品。

接待工作根据不同的接待对象，实行分级接待、分工负责、相互配合，共同完成好接待任务。

二、接待范围和分工

（一）副省（部）级以上领导的接待

副省（部）级以上政协领导带队的调研、专项会议、视察，相关委（办）制定接待方案，由州接待办安排食宿，办公室协助安排相关事宜。副省（部）级以上政协领导带队的考察性接待工作，办公室制定接待方案并安排相关事宜，由州接待办安排食宿。

（二）厅（局）级以下领导的接待

厅（局）级以下领导带队的调研、专项会议、视察，由相关委（办）负责制定接待方案，办公室负责安排食宿及相关事宜。厅（局）级以下领导带队的考察性接待工作，由办公室负责制定接待方案并负责安排食宿及相关事宜。

（三）州内县（市）政协的接待

州内县（市）政协机关人员来州政协机关办理公务的，实行对口接待。费用由相关专委会经费支出。

（四）会议接待

州政协组织的会议，由办公室负责安排食宿；其他专项会议，由牵头委（办）负责，办公室协助，费用由相关专委会经费支出。

（五）州政协领导交办的其他接待任务，由办公室负责安排。

三、接待程序

（一）任务准备阶段

1、做好来宾职务、性别、民族、随员人数、抵离时间、活动内容、联系电话等信息记录。将客人来延目的、日程等情况报分管副秘书长审定。

2、全国政协副主席来访组，由秘书长协调制定接待方案后，组织召开公安、交通、卫生、铁路、民航、宾馆及有关部门参加的接待任务协调会，通报接待方案，协调接待有关事宜并提出要求。

3、省（部）级、副省（部）级领导来访时，由分管副秘书长协调宴请领导和迎送及陪同人员后，办公室根据来访团的要求制定接待方案，并将制定好的接待方案报送秘书长签批。接待方案确定后，及时将接待方案报送相关领导、相关部门及有关人员。

4、厅（局）级以下领导来访时，由分管副秘书长协调宴请领导和迎送及陪同人员后，办公室根据来访团的要求制定接待方案，并及时将接待方案报送相关领导及有关人员。厅（局）级以下考察性接待的迎送，由办公室负责。

5、根据来访团组的要求，行政处负责代购返程票。

（二）任务实施阶段

1、陪同及工作人员要随时掌握来宾抵达的准确时间，提前15分钟到达迎接指定地点。来宾抵达时，及时与工作人员联系，清点行李装车、组织客人乘车。

2、来宾抵达宾馆后，协助宾馆服务员安排好房间，将行李送到房间，并及时与来宾的工作人员商定详细的活动事宜。

3、检查宴会厅的准备情况（台面、菜单、酒水等），根据要求摆放宴会座签。

4、参观、考察时要提前一天通知涉及单位和县（市）政协及相关部门，明确任务、抵离时间、陪同领导、随行人数、要求等情况，使其做好接待准备工作。

（三）任务结束阶段

1、准确确定来宾离开时间及乘坐飞机（火车）班次，提前与机场要客室或火车站贵宾室联系。

2、提前通知宾馆安排好行李装运工作。来宾结算要严格执行接待工作的有关规定，协助来宾结算宿费及其它费用。

3、送行时，如需乘飞机，要掌握航班起飞的准确时间，提前1小时到达机场，协助来宾办理乘机、行李托运等手续，乘火车离开时提前30分钟到达火车站，协助来宾检票，引领到站台。

四、接待标准和有关事项

1、副省（部）级以上领导的食宿由接待办安排。全国政协、吉林省政协领导及随员按《延边州内宾公务接待工作的规定》标准结算，其余由州接待办负责。外省（区、市）领导及随员按接待办协议价自行结算宿费。

2、厅（局）级以下领导的食宿安排由办公室安排。厅（局）级以下领导及随员按照要求安排住宿，按州政协的协议价自行结算宿费。

3、每接待一批（团）客人，州政协领导宴请一次，由对口部门陪同（陪餐人数要控制在来宾数三分之一以内）。宴请标准为100元∕人次（不含酒水）。饮食除客人特殊情况（如回民等）外，要突出地方特色，宣传延边饮食文化。

4、工作性接待平时用餐安排工作餐，有关人员可以陪餐，早餐用自助餐，午、晚餐50元∕人次（不含酒水）

5、考察性接待平时用餐安排工作餐，原则上不陪餐，早餐用自助餐，午、晚餐50元∕人次（不含酒水）。陪同人员用工作餐，标准50元∕人次。

6、需要报道的接待任务，由秘书处负责协调落实，并选派工作人员参加接待活动。接待工作结束后把相关的讲话记录稿、照片等资料收集整理并报相关部门。

7、在接待活动中需要赠送礼品时，经分管副秘书长把关报秘书长同意后，办公室统一选购体现本地民族风情的礼品。

8、接待过程中，有特殊情况和应急问题时及时把详情报告给分管副秘书长，分管副秘书长根据具体情况报告给秘书长以上领导。

五、签单与结算

1、接待过程中，陪同人员要对账单进行详细检查确认无误后方可签字（接待客人名称和详细事由等写明）。办公室分管副主任、行政处处长（副处长）每半个月对上述签字核查并签单。

2、各接待宾馆（酒店）每月向办公室报送清单，行政处汇总，报分管副主任审核后，报秘书长签批，根据批示统一结算。

六、参观考察

1、副省（部）级以上领导考察长白山，由省政协联系长白山管委会负责门票和食宿，厅（局）级领导考察长白山由省对口委（办）联系长白山管委会接待，厅（局）级以下领导考察长白山，办公室安排具体事宜，并安排陪同人员。

2、来宾参观珲春防川、图们口岸等其他地点时，由办公室协调相关县（市）政协安排参观考察事宜。并安排陪同人员。

七、其  他

1、不属于接待制度范围内的人员，一律不予接待。

2、要严格控制陪同人员和接待用车的数量，做到轻车简从。

3、接待旺季根据各部门工作情况，由分管副秘书长协调安排接待（陪同）人员。

4、接待过程中，不得用公款购买香烟。

5、接待应严格按有关规定的标准安排，非特殊情况，不得随意突破。

本制度自2011年4月1日起施行。

附：州政协指定接待宾馆（酒店）、餐饮单位明细

州政协指定接待宾馆（酒店）、餐饮单位明细

根据州政协接待工作要求，特选定以下指定接待宾馆（酒店）、餐饮单位。

接待宾馆：延边宾馆、白山大厦、国际饭店、翔宇酒店、洲际酒店、开元酒店。

接待餐饮单位：庆喜宫、金达莱冷面、韩城宾馆、英子狗肉、全州拌饭、百年石锅饭、ABC拌饭、丰茂串城、苏大姐火锅、满园春饭店。