州政协办公用品管理办法

为加强政协机关办公用品管理，控制费用开支，规范所需办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据实际情况，制定本办法。

一、管理职能                         

1、行政处负责机关办公用品的采购、保管、发放等管理工作，并设专人负责办公用品的验收、入库、发放与统计等管理工作。

2、购办公用品（特殊物品除外）计划由行政处制定，报分管副主任审核，报送秘书长批准，按有关规定实施采购。

3、采购其他特殊物品时，需填报《特殊物品申请单》，经部门领导签字，分管副主任审核，秘书长批准后，由行政处进行采购。需办理控办的财务人员负责办理相关手续。

二、管理内容与要求

（一）办公用品申报

1、实行每年12月15日前申报，各部门把所需办公用品计划报行政处统一汇总，经分管副主任审核同意后，报秘书长审定。

2、各部门若需采购临时急需的办公用品，由部门工作人员填写《物资请购单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，经部门负责人审定同意后交行政处报分管副主任审核，秘书长批准同意由行政处采购。

（二）物品采购

1、采购人员应严格遵守职业道德，及时了解市场商品信息，选择对口适用，质量可靠，价格合理的办公用品。

2、采购物品前由行政处负责人签字认可后实施采购。

（三）物品入库

办公用品入库前，办公用品管理人员应认真检查验收，建帐登记，妥善保管，做到帐物相符；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。

（四）物品领用

办公用品需到A147（收发室）领取，办公用品领用必须认真履行手续，应填写《办公用品领用单》后领用和发放，严禁先借后领。

（五）物品使用

1、应本着节约的原则使用办公用品。

2、严禁干部职工将办公用品带出办公室挪作私用。干部职工离职时将所领物品一并退回（消耗品除外）。

3、办公用品若被人为损坏，应由责任人照价赔偿。

三、特殊物品的管理

对于固定资产（含各部门争取资金购买和其他单位赞助的物品），行政处要统一登记管理。各部门需要增加固定资产，必须提出书面申请，详细注明购置原因，报分管副主任审核，秘书长批准同意后方可购置。

特殊物品为特殊耗材品和耐用物品两种。

1、特殊耗材品是由个人使用和保管的物品。特殊耗材品包括：墨粉、电脑零部件等。根据需要采购以下类别的特殊耗材品经部门领导同意后报行政处，经分管副主任审核，秘书长审定后，管理部门统一购买。

2、耐用物品是由个人临时使用和保管，使用后及时返还管理部门。耐用物品包括：照相机、录音笔等。